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Text File  |  1996-03-06  |  4KB  |  26 lines
  1. □b□nBasic Ideas
  2. AgendaMaker was designed to adapt to your style of organization. However, in order to best use this program, here are some basic concepts to keep in mind:
  3.  
  4. The Application
  5. Along with the program itself, the AgendaMaker application file contains your preference settings. If you install a new copy of AgendaMaker onto a computer, the preferences must be reset. The application must be running in order to receive alarms, messages, conferences, and mail.
  6.  
  7. The Document
  8. An AgendaMaker document is basically a collection of items (notes, tasks, events, and alarms), tags (projects, priorities, and statuses), and filters. You will usually only use one document file. An existing (previously saved) document file must be open in order to receive mail. As the number of items can often be in the hundreds, organizing these items properly is very important. The exact method of organization is up to you.
  9.  
  10. Organizing your items with tags
  11. Items can be assigned tags, which you create, to categorize them into meaningful areas. Project tags define general groups of items, such as work, home, car, etc. Priority tags define item importance, such as high, medium, or low. Status tags define an item's state, such as active, inactive, read, unopened, etc. Combined with filters and sorting, these tags organize your items into workable groups.
  12.  
  13. Finding subsets of items using Filters and Find command
  14. Filters, which you will create, limit the items shown to a particular set of related items (work items, high-priority items, unopened mail items, etc.). These filters are very flexible. In addition, the Find command may be used to search for items with matching text within a filtered set.
  15.  
  16. Mode
  17. AgendaMaker is designed to operate in one of two modes: Working or Planning. Mode determines which items are shown - along with the current filter and view. In the Weekly and Monthly views, mode also determines where each item is displayed. The current mode is displayed in the lower-right corner of the document window. To toggle the current mode, simply click on this location.
  18.  
  19. Planning Mode
  20. Planning mode is used whenever you are trying to schedule (plan) an item. This mode always shows all items (depending upon the current filter and view).
  21.  
  22. Working Mode
  23. Working mode is used whenever you are trying to decide what to work on next. This mode hides events and alarms which you  need not be working on yet. For more information, read about the Preparation field of Events.
  24.  
  25. Using modes effectively
  26. Modes can make time management much easier by splitting AgendaMaker into two discrete functions: Planning - when scheduling items; and Working - when choosing items to work on. Splitting AgendaMaker into these functions avoids the problems of searching through many items for items to work on next, and scheduling items without knowing what you'll be doing on any given date. Using modes is optional. If you don't find the Working mode useful, feel free to leave your document in Planning mode. However, if you've ever looked at your calendar, realized you have a meeting the next day, and panicked because you hadn't prepared for it at all - you may find modes useful.□□□□□□□□□□□□ □□□□□□©è□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ｦ□□□□□□□□□□□□□□□□□□ｨ□□□□□□□□□□□□□©è□□ｷ□□□□□□□□□□□□□□□□□□ｸ□□□□□□□□□□□□□□□□□□□t□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ﾏ□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ﾐ□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ﾒ□□□□□□□□□□□□□©è□□□ﾞ□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ﾟ□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□©è□□□ｮ□□□□□□□□□□□□□□□□□□□B□□□□□□□□□□□□□©è□□□y□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□©è□□□｡□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ﾚ□□□□□□□□□□□□□□□□□□□á□□□□□□□□□□□□□□□□□□□å□□□□□□□□□□□□□□□□□□□í□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□©è□□□,□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ﾇ□□□□□□□□□□□□□©è□□□ﾓ□□□□□□□□□□□□□□□□□⇥□□□□□□□□□□□□□□□□□⇥ □□□□□□□□□□□□□□□□□⇥ｭ□□□□□□□□□□□□□©è□⇥ﾄ□□□□□□□□□□□□□□□□